Business Support Administrator

เจ้าหน้าที่สนับสนุนปฏิบัติการภาคสนาม

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ช่วยประสานงานและจัดการในแต่ละวันกับผู้มีส่วนได้เสียทั้งภายในและภายนอกเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของทีม
• อำนวยความสะดวกในการสื่อสารที่ชัดเจนและสม่ำเสมอระหว่างสมาชิกทีม การจัดการ และผู้มีส่วนได้เสียภายนอก เพื่อให้การดำเนินธุรกิจหรือภารกิจโดรนเป็นไปอย่างราบรื่น
• จัดตารางเวลา องค์กร และเข้าร่วมการประชุมตามความจำเป็น เตรียมวาระการประชุม จดบันทึก และติดตามงานที่ต้องดำเนินการเพื่อรักษาเวลาของโครงการ
• จัดการและเตรียมเอกสารและเอกสารที่จำเป็นก่อนการระดมกำลัง รวมถึงใบอนุญาตในการทำงาน ใบอนุญาตบิน การจัดการการเดินทางธุรกิจ และเอกสารกฎหมายอื่น ๆ
• ให้การสนับสนุนทีมในงานที่เกี่ยวกับการบริหาร เช่น การคืนเงิน การจัดการการเดินทางและที่พัก เป็นต้น
• ติดตามและจัดการค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในระหว่างการดำเนินงานของแต่ละภารกิจ
• สนับสนุนการจัดซื้อที่เกี่ยวข้องกับทีมปฏิบัติการตามนโยบายและขั้นตอนการจัดซื้อของบริษัท
• เตรียมและส่งใบแจ้งหนี้และเอกสารที่เกี่ยวข้องให้กับลูกค้าหลังจากเสร็จสิ้นแต่ละโครงการ
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา แสดงความยืดหยุ่นและความพร้อมในการสนับสนุนทีมในหน้าที่ต่าง ๆ
• ระบุและเสนอแนวทางปรับปรุงกระบวนการบริหารอย่างเชิงรุกเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผล

คุณสมบัติ

• จบการศึกษาระดับปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา
• มีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่งงานด้านการบริหารจัดการหรือธุรการ 1-2 ปี 

• มีความสนใจในเทคโนโลยี รักการบริการ มีความละเอียดรอบคอบ เข้าใจความเร่งด่วนของงาน ทักษะการแก้ปัญหาและทัศนคติที่เชื่อว่าตนเองสามารถทำได้

• หากมีความรู้หรือประสบการณ์เกี่ยวกับอากาศยานไร้คนขับ/โดรน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

• สามารถสื่อสารและเขียนภาษาอังกฤษได้ในระดับดี

• มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดีและมีความสามารถในการสื่อสารกับผู้อื่นเพื่อให้งานบรรลุวัตถุประสงค์ตามที่ต้องการ

• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ได้อย่างเชี่ยวชาญ

• ในกรณีจำเป็น มีความยืดหยุ่นในการทำงานล่วงเวลาหลังเวลางานปกติและวันหยุดได้

• สามารถเดินทางไปทำงานต่างจังหวัดเพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานของทีมได้เป็นครั้งคราว